Cinq itinéraires de la capacité au projet
Cinq modèles de prestation aident à aligner la participation sur les besoins, les ressources et les responsabilités de chaque partie.
Choisissez le modèle par responsabilité
Le modèle suit le sujet et la capacité réelle de mise en œuvre. La mise en œuvre directe convient lorsque nous pouvons fournir des ressources et un leadership ; des capacités complémentaires nécessitent un accord commun précis. Un projet défini sur commande, le soutien à la capacité d’une autre partie et la coordination avec un organisme qualifié ont chacun des limites de responsabilité différentes.
Combinez les modèles lorsque cela est utile
Un projet peut commencer par soutenir un groupe local, dispenser un apprentissage conjointement et orienter de manière responsable vers un travail spécialisé. Chaque étape a alors son propre résultat et sa propre partie responsable, de sorte que personne n’est présenté comme prenant la décision d’une autre institution.
Mise en œuvre directe
La Fondation peut financer, organiser et gérer un projet directement sous sa propre responsabilité.
Convient lorsque nous pouvons fournir nous-mêmes les ressources et assurer la mise en œuvre. Dans le cadre d’un atelier illustratif d’alphabétisation numérique, nous évaluerions le besoin, organiserions l’enseignement et les locaux, animerions les sessions et fournirions le matériel et un rapport de présence. Les participants choisissent de participer ou non ; l’atelier ne garantit ni les compétences ni l’emploi.
Mise en œuvre conjointe
Un projet peut être co-conçu et réalisé avec des partenaires dans le cadre d'un cadre de gouvernance convenu.
Utile lorsque deux parties apportent des capacités complémentaires. Un groupe local peut fournir un accès aux participants et à un lieu pendant que nous concevons le contenu et l'enseignement. L'accord doit définir le budget, la personne responsable de la protection des participants, les critères d'acceptation et la procédure de litige ; les livrables pourraient être du matériel d’apprentissage et un rapport conjoint de mise en œuvre.
Projets commandés ou sous contrat
Des résultats d’intérêt public définis peuvent être fournis dans le cadre d’un contrat de service autorisé.
Pour un besoin institutionnel défini, nous pourrions concevoir un projet selon un cahier des charges clair. Un exemple de commande serait un guide multilingue d’accès aux services : le commanditaire définit le sujet et les critères d’acceptation, tandis que nous effectuons les recherches et rédigeons un texte utilisable pour la date convenue. Le coût, les droits sur l’œuvre, les données et les modifications doivent être précisés dans le contrat.
Soutien et développement des capacités
La Fondation peut offrir un soutien institutionnel, des cadres d'apprentissage et des conseils aux groupes locaux.
Lorsqu'il s'agit de renforcer un autre acteur, la Fondation peut apporter des connaissances, des outils, des formations ou des ressources définies. Un groupe social peut recevoir un registre de rôle bénévole et une courte formation. Le groupe conserve les décisions opérationnelles ; la Fondation suit le soutien et les ressources qu'elle a acceptés. Les livrables sont l'outil et la capacité à l'utiliser, pas la gestion permanente du groupe.
Orientation et coordination
Lorsque des services agréés ou statutaires sont requis, les bénéficiaires peuvent être préparés et orientés vers le prestataire compétent.
Lorsqu’un besoin dépend de la compétence d’un autre organisme, la Fondation peut clarifier et coordonner le parcours. Dans un programme d'apprentissage, une personne peut choisir de préparer les informations nécessaires pour évaluation par un centre qualifié. La Fondation peut vérifier que la demande est parvenue au bon endroit ; l’admission, le traitement, l’embauche ou les qualifications restent la décision du prestataire. Le résultat à signaler est un transfert responsable et la réponse reçue.