الوصول شخصي ومحدود وقابل للمراجعة.
لا تُستخدم كلمة مرور دائمة مشتركة. يحصل المستلم المعتمد على رمز شخصي محدود المدة مرتبط بالحزمة المطلوبة فقط.
الوصول إلى الوثائق
1. تعريف الطلب
تُذكر الجهة والصفة والغرض والوثائق واللغة المفضلة.
2. مراجعة الأمانة
تتحقق الأمانة من الهوية والغرض وتصنيف الوثيقة وصلاحية الإفراج عنها.
3. تسليم مضبوط
يصدر رمز شخصي وتاريخ انتهاء وحدود استخدام والنسخ الحالية الدقيقة.
4. المساءلة
يُسجّل الوصول والإصدار والسحب ولا تُستبدل الوثائق المنتهية بصمت.
لا تُتاح المواد التنفيذية أو القانونية أو التقنية أو الخاصة بالمؤسسات إلا لغرض محدد ولمستلم معروف وبواسطة رمز شخصي محدود المدة.
الاتصال بالأمانة