يجب أن تُفهم كل علاقة ضمن نطاقها الحقيقي.
هذا السجل هو المسار العلني لأدوات التعاون المنفذة والمصرح بنشرها. ولا يحول المؤسسات المستقلة إلى كيان واحد ولا يوحي بتأييد يتجاوز نص كل سجل.
بيانات كل سجل
الاسم القانوني، بلد التسجيل، الدور المحدد، رقم الأداة، تاريخ النفاذ، المدة، النطاق الدقيق، النسخة أو الخلاصة العلنية، جهة الاتصال المسؤولة والحالة الحالية.
قاعدة استخدام الشعار
يظهر شعار المؤسسة في بطاقتها وحدها وإلى جوار العبارة الدقيقة التي أجازتها. توقيع مذكرة التفاهم لا يمنح بذاته حق الاستخدام الترويجي للاسم أو الشعار.
ما لا يُعرض
لا تُنشر المسودات أو المفاوضات أو الاتصالات غير الرسمية أو الأدوات غير الموقعة أو الملاحق السرية أو أسماء الجهات التي لم تمنح إذناً مستقلاً للنشر.
التأكيدات المستقلة
إذا أصدرت مؤسسة تأكيداً مستقلاً، يظهر بوصفه سجلها المحدود الخاص، لا شارة جماعية ولا ضماناً للبرنامج كله.